Asociaţia chinologică Oltenia
NOTA DE INFORMARE A.Ch.R. privind prelucrarea şi protectia datelor cu caracter personal
Conform dispoziţiilor Regulamentului General privind Protecţia Datelor nr. 679/2016 al Parlamentului European şi al Consiliului Uniunii Europene, referit în continuare drept ”GDPR”, Asociaţia Chinologică Română, în calitate de operator, cu sediul în Bucuresti, Sector 1, B-dul Dinicu Golescu, nr. 37, bl. 4, sc. C, et. 1, ap. 70, CIF 7108760, telefon 021.314.37.63, email office@ach.ro, Asociaţia Chinologică Oltenia în calitate de operator asociat, cu sediul în Craiova CIF : 13830286 telefon: 074002868, email: office@acholtenia.ro, Aldahirus S.R.L., în calitate de persoană împuternicită a operatorului asociat A.Ch.R., cu sediul în Timisoara, Timis, str. Uranus nr. 21, bl. 82, sc. B, apt. 9, CUI 17025107, J35/3702/2004, telefon: 0733.812.751, email: sorin@aldahirus.ro, şi Niculescu I. Daniela P.F.A., în calitate de persoană împuternicită a operatorului asociat A.Ch.R., cu sediul în Pantelimon, Ilfov, Intr. Sf, Gheorghe nr.4, CIF 33682753, F23/967/2014, telefon: 0745.033.264, email: adistoicoviciu@gmail.com, vă informează că în incinta spaţiului expoziţional se efectuează fotografii şi înregistrari video, prin care pot fi captate imaginile dumneavoastră şi ale minorilor pe care îi reprezentaţi şi care vă însoţesc, fără a se proceda la identificarea persoanelor care apar în fotografii şi înregistrările video.
Scopul prelucrării datelor personale, constând în imaginile mai sus amintite, este cel de reclamă, marketing şi publicitate a produselor şi serviciilor oferite şi a evenimentelor organizate de către operator, precum şi de promovare a mişcării chinologice. Temeiul juridic al prelucrării datelor personale îl constituie consimţământul dumnevoastră, manifestat explicit prin acţiunea de pătrundere în incinta spaţiului expoziţional, conform dispoziţiilor art. 6 alin. 1 lit. A din GDPR.
În cazul în care NU doriţi ca imaginile dumneavoastră şi ale minorilor pe care îi reprezentaţi şi care vă însoţesc să fie prelucrate, vă rugăm să NU patrundeţi în incinta spaţiului expoziţional, căci refuzul dumneavoastră de a permite prelucrarea imaginilor are drept consecinţă refuzul operatorului de a vă permite accesul în incinta spaţiului expoziţional.
Pe de altă parte, pătrunderea dumneavoastră în incinta spaţiului expoziţional constituie o acţiune explicită de acord ca datele personale constând în imaginile dumneavoastră şi ale minorilor pe care îi reprezentaţi şi care vă însoţesc, să fie prelucrate în scopul declarat mai sus.
Datele personale prelucrate urmează a fi dezvăluite publicului larg, în scopul declarat, prin publicare/afişare pe site-urile de internet ale acestora, www.ach.ro şi www.acholtenia.ro
Prelucrarea datelor personale se va face pe toată perioada necesară realizării scopului de mai sus, respectiv pe toată durata de existenţă a operatorului.
Conform GDPR, beneficiaţi de: (i) dreptul de a vă retrage consimţământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia, (ii) dreptul de acces la datele prelucrate, (iii) dreptul la rectificarea, ştergerea şi portabilitatea datelor, (iv) dreptul de restricţionare a prelucrării, (v) dreptul de a vă opune prelucrării, (vi) dreptului de a nu fi supus unei decizii individuale, iar pentru exercitarea acestor drepturi vă invităm să vă adresaţi în scris reprezentantului cu protecţia datelor, dl. Lucian Bagia, pe adresa de poştă electronică lucian.bagia@bagia.ro.
Aveţi, deasemenea, dreptul de a vă adresa autorităţii de supraveghere a datelor cu caracter personal şi instanţelor judecătoreşti în orice chestiune legată de prelucrarea datelor furnizate.
Cookies sunt mici fişiere text (cu informaţii litere şi cifre) depuse pe dispozitivul dvs. de către un server web şi care pot fi folosite apoi de server (la o accesare ulterioară a site-ului) pentru îmbunătăţirea funcţionalităţii unui site web.
Legea spune că se pot stoca cookies pe dispozitivul dvs. dacă sunt strict necesare pentru operarea site-ului. Pentru orice alte tipuri de cookies este necesară permisiunea dvs.
Un cookie nu afectează negativ computerul, dispozitivul mobil sau alte echipamente ale dvs. deoarece nu conţine cod executabil (ca un virus) şi nu stochează informaţii cu rol de identificare.
Un cookie are un nume, un conţinut şi o durată de viaţă determinată. De exemplu cookie-ul creat de Google Analytics numit __ga expiră după 2 ani. Un cookie poate fi şters oricând folosind setările browser-ului folosit de dvs.
Puteţi bloca instalarea de cookies printr-o setare corespunzătoare a browser-ului, dar este posibil să nu mai puteţi utiliza totalitatea funcţiilor respectivei pagini de internet.
De asemenea, puteţi împiedica înregistrarea în cookies a datelor referitoare la utilizarea paginii de internet (inclusiv adresa IP) precum şi prelucrarea acestor date de catre Google.
Pentru a afla mai multe despre cookies accesaţi https://www.allaboutcookies.org/
Google Analytics este un serviciu de analiză web al Google Inc., care generează cookies la accesarea unei pagini web cu următoarele informaţii :
Informaţiile generate în cookies sunt transferate către un server Google din SUA pentru stocare. Datele prelucrate statistic de Google Analytics se şterg după 14 luni. Adresele IP nu se conexează cu alte date deţinute de Google. În rapoartele generate folosind date Google Analytics nu există nicio referinţă cu privire la persoană.
Găsiţi informaţii despre politica de confidenţialitate a Google la adresa https://policies.google.com/privacy?hl=ro
Aflaţi ce cookie-uri creeză Google pe dispozitivul dvs. şi cum le foloseşte ulterior, accesând adresele web:
Aflaţi mai multe despre funcţionarea cookie-urilor relativ la publicitatea online, accesând site-ul https://www.youronlinechoices.com/ro/
Site-ul acholtenia.ro crează şi stochează cookie-uri pe dispozitivul dvs. pentru a oferi servicii şi pentru a analiza traficul.
Informaţiile stocate în aceste cookie-uri sunt: limba aleasă de dvs., adresa dvs.de email, numele şi prenumele.
Dacă navigaţi în continuare, se consideră că sunteţi de acord cu utilizarea cookie-urilor.
Dacă blocaţi utilizarea cookie-urilor nu veţi putea folosi facilităţile site-ului acholtenia.ro
(nu vă veţi putea înscrie online, nu veţi putea să vizualizaţi înregistrările... etc.)
Dacă nu vă înregistraţi ca utilizator pe site-ul acholtenia.ro nu vom stoca voluntar în cookie-uri nici-un fel de informaţie despre dvs. În acest caz singurele cookie-uri stocate pe dispozitivul dvs. sunt cele stocate de browser-ul folosit şi care nu depind de acholtenia.ro.
Ce este GDPR (General Data Protection Regulation)?
Regulamentul de protecţie a datelor personale (GDPR) este o reglementare a Uniunii Europene care controlează modul în care companiile şi alte organizaţii manipulează datele personale. Este o iniţiativă marcantă din ultimii 20 ani relativ la protejarea datelor şi care are implicaţii majore pentru orice organizaţie din lume care deserveste persoane fizice din Uniunea Europeană.
Legislaţia stabileşte cerinţe stricte ale procedurilor de manevrare a datelor, de transparenţă, de documentaţie şi cere consimţământul utilizatorului, totul în scopul de a da oamenilor controlul asupra datelor lor şi pentru a proteja "drepturile fundamentale şi libertatea individuală".
Orice organizaţie trebuie să ţină evidenţa activităţilor de prelucrare a datelor cu caracter personal şi să le monitorizeze. Acest lucru e valabil pentru datele personale procesate în interiorul companiei, dar şi de o terţa parte - asa numiţii procesatori de date.
Procesator de date poate fi oricine (începând furnizorii de servicii software) care implică serviciile unei terţe părţi care urmăreşte şi face profilul vizitatorilor web site-ului organizaţiei. Atât controlorii de date cât şi procesatorii de date trebuie să fie capabili să ţină cont de ce fel de date procesează, de scopul prelucrării şi de cui (ca terţă parte) transmit datele (din ce ţară).
Dacă datele personale se transmit spre organizaţii din afara sferei de acţiune a GDPR sau care sunt considerate 'inadecvate' utilizatorul trebuie informat clar despre riscuri. Toate consimţămintele trebuie înregistrate ca probe că acel consimţămant a fost dat. Nu este permisă procesarea datelor personale dacă nu există consimţământul explicit al persoanei. Pentru date nesensibile e suficient consimţământul implicit. În ambele cazuri consimţământul trebuie dat liber pe baza unor explicaţii clare despre tipul datelor şi scopul prelucrării şi înainte de orice prelucrare.
Acum persoanele individuale au "drepul la portarea datelor", "dreptul la accesarea datelor" împreună cu "dreptul la uitare" şi pot să-si retragă consimţământul ori de câte ori doresc. În această din urmă situaţie cel care deţine datele trebuie să steargă datele personale ale individului dacă nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate. În cazul violării datelor (unei breşe de securitate), compania trebuie să notifice autoritatea pentru protecţia datelor şi persoanele afectate în interval de 72 ore.
GDPR impune organizaţilor şi companiilor cu mai mult de 250 angajaţi obligaţia de a angaja ofiţer de protecţie a datelor (DPO).
Ce înseamnă date personale?
GDPR defineşte ca date personale "orice informaţie legată de o persoană identificată sau identificabilă" ('subiectul datelor').
O persoană identificabilă este una care poate fi identificată direct sau indirect, printr-un identificator ca: un nume, un nr. de identificare, o locaţie, un identificator online sau prin unul sau mai mulţi factori fizici, psihologici, genetici, mentali, economici, sociali.
Identificatorii online ca adresa IP pot fi consideraţi date personale, exceptand situaţia de anonim.
Ce reprezintă GDPR pentru un web site?
Daca un site operează servicii pentru persoane din UE sau include servicii ale unui terţ (ca Google şi Facebook) înseamnă că prelucrează date personale şi este necesar mai înainte de toate de un accept al vizitatorului.
Pentru a obţine un consimţământ valid trebuie să se explice vizitatorului (în limbaj obişnuit) scopul şi amploarea procesării înainte de orice prelucrare a datelor personale.
Informarea respectivă trebuie să fie disponibilă oricând. Vizitatorul trebuie să aibă posibilitatea să-şi modifice sau să-şi retragă acceptul dat anterior. Toate accepturile date anterior trebuie stocate ca probă şi orice transmitere de date personale trebuie justificată şi urmarită.
Data de executare a dispoziţiilor GDPR
Reforma în protecţia datelor din UE a fost adoptată de Parlamentul European şi de Consiliul European pe 27 aprilie 2016. Este aplicabilă din 25 mai 2018.
Drepurile persoanei (utilizatorului, vizitatorului)
Pe lângă dreptul de revocare a consimţământului dat, persoana poate face uz de următoarele drepturi, în măsura în care sunt îndeplinite cerinţele legale:
Dreptul la confidenţialitate
Aveţi dreptul de a nu se divulga datele dvs. personale către alte persoane fizice sau juridice.
Dreptul la informare (dreptul de acces)
Aveţi dreptul de a fi informat gratuit, la cerere, asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal stocate.
Aceasta se referă îndeosebi la:
Dacă datele cu caracter personal sunt transferate către un terţ (un stat, o organizaţie internaţională) aveţi dreptul de a fi informat
Dreptul la rectificare
Aveţi dreptul de a solicita rectificarea imediată a datelor cu caracter personal inexacte. În funcţie de scopurile prelucrării aveţi dreptul de a solicita de asemenea completarea datelor cu caracter personal incomplete - inclusiv pe calea unei declaraţii adiţionale.
Dreptul la ştergere
Aveţi dreptul de a pretinde ştergerea imediată a datelor cu caracter personal care vă vizează, pentru unul din următoarele temeiuri:
Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor
Aveţi dreptul de a restricţiona prelucrarea datelor personale.
Dreptul la portabilitatea datelor
Aveţi dreptul de a obţine transferul către un alt operator al datelor personale pe care prelucrează sau le controlează la un moment dat un operator de date.
Dreptul la opoziţie
Dreptul general la opoziţie menţionat mai sus se aplică tuturor scopurilor prelucrării descrise în prezentele dispoziţii privind protecţia datelor, care sunt prelucrate în baza interesului legitim, potrivit articolului 6 alin. 1 lit. f) GDPR. Altfel decât în cazul dreptului la opoziţie special îndreptat împotriva prelucrării de date în scopuri publicitare (a se vedea în acest sens îndeosebi pct. 9 si 11.6), acest drept atrage obligaţia (conform GDPR) de a se da curs unei astfel de opoziţii generale formulate doar dacă se invocă interese prioritare, de ex. un posibil risc pentru viaţa sau sănătatea unor persoane.
În situaţia înregistrării dvs. ca utililizator pe site-ul Asociaţiei Chinologice Oltenia se vor stoca şi se vor prelucra date personale. Dacă nu vă înregistraţi ca utilizator pe site nu vom stoca niciun fel de date personale despre dvs.
Este necesară înregistrarea ca utililizator în vederea înscrierii online de unul sau mai mulţi câini la unul sau mai multe concursuri canine organizate la Craiova de Asociaţia Chinologica Oltenia. Dacă nu vă înregistraţi ca utilizator pe site nu puteţi să vă înscrieţi online la concursuri.
Categorii de date generale stocate şi procesate:
Datele personale sunt cerute (prin formularul de înregistrare utilizator) pentru realizarea funcţiilor site-ului şi pentru obţinerea de statistici.
În formularul de înscriere sunt cerute datele personale în scopul de a fi contactaţi utilizatorii în cazul unor
neregularitaţi ale datelor (eventuale greşeli de introducere) despre câinii înscrişi de aceştia la concursuri, pentru
editarea catalogului expoziţiei, pentru editarea fişelor de arbitraj şi pentru transmiterea de confirmări a înscrierilor online
la concursuri.
Informaţiile despre utilizatori pot fi accesate doar de ei înşişi şi de administratorul bazei de date. Utilizatorii îşi crează online contul de utilizator identificabil prin adresa de email şi parola. Singura restricţie este legată de unicitatea adresei de email care se stochează în baza de date. Acceptul persoanei privind prelucrarea datelor personale în scopurile menţionate în acest material este cerut şi înregistrat la completarea formularelor online şi poate fi dovedit oricând.
Dacă o persoană nu îşi dă consimţământul explicit asupra stocării şi prelucrării datelor personale acestea nu se stochează şi nu se prelucrează iar persoana nu poate beneficia de facilitaţile site-ului acholtenia.ro
Fiecare utilizator înscris pe site-ul acholtenia.ro are acces la datele personale (pe care le poate rectifica, actualiza (exceptând datele de identificare - adresa email şi parola) şi are acces la înregistrările lui şi numai ale lui relativ la câinii înscrisi online. Orice utilizator poate cere prin email să-i fie şters contul creat.
Datele personale a utilizatorilor se folosesc pentru statistici necesare aplicaţiei de administrare a expoziţiior canine. Datele personale ale utilizatorilor NU SUNT şi NU VOR FI:
Datele personale colectate de la utilizatori prin completarea formularelor online se stochează pentru a fi folosite la o viitoare informare a utilizatorilor despre concursurile canine ce vor fi organizate de Asociaţia Chinologică Oltenia.