Informaţiile de mai jos sunt extrase din Regulamentul A.Ch.R. privind Competiţiile canine, 15 feb. 2024 (pagini 47-48).

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza conform informarii de mai jos:

1. Asociatia ___________________________________________, cu sediul in Romania, jud. ____________________, loc. __________________, str. ____________________, nr. ____, bl. _____, sc. ____, et. ____, apt. _____, cu adresa de corespondenta situata in Romania, jud. __________________, loc. __________________, str. ____________________, nr. ____, bl. _____, sc. ____, et. ____, apt._____, telefon _______________________, email ____________________, site oficial www.____________.ro,

   prin prezenta va informeaza despre prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, referite in continuare prin acronimul DCP si despre drepturile pe care le aveti in conformitate cu Regulamentul general privind protectia datelor nr. 679/2016, referit in continuare prin acronimul GDPR si legislatia nationala privind protectia si securitatea datelor personale.

2.  Alaturi de alte cluburi si de asociatii chinologice teritoriale, subscrisa este membru al Asociatiei Chinologice Romane, referita in continuare prin acronimul AChR, cu sediul social in Bucuresti, Sector 1, 010867, b-dul Dinicu Golescu nr. 37, bl. 4, sc. C, et. 1, ap. 70, cod unic de inregistrare 7108760, adresa de corespondenta postala Bucuresti, Sector 1, O.P. 12, C.P. 262, adresa de posta electronica office.achr@gmail.com, site oficial internet www.ach.ro, telefon (+4)021.314.37.63

3.  Potrivit GDPR, AChR si membrii sai actioneaza ca "operatori asociati de date cu caracter personal" in cadrul unui "grup de intreprinderi", in care AChR este "intreprinderea care controleaza", iar membrii AChR sunt "intreprinderile afiliate/controlate", in ceea ce priveste:

   1. desfasurarea activitatii chinologice la nivel national,
   2. pregatirea continua, examinarea, evidenta si publicitatea arbitrilor, a secretarilor si a comisarilor, asistentilor, instructorilor de dresaj, asistentilor si atentatorilor etc. inscrisi pe listele AChR, ale Federatiei Chinologice Internationale, referita in continuare prin acronimul FCI si ale celorlalte federatii internationale cu profil chinologic si/sau sportiv la care Operatorii asociati sunt afiliati (daca este cazul)
   3. furnizarea serviciilor in domeniul chinologic persoanelor interesate (direct sau prin intermediul membrilor AChR - inregistrari in Cartea de origine, eliberarea, completarea si modificarea actelor de origine, a carnetelor de performanta, a diplomelor, a certificatelor, a afixelor de crescator etc. -),
   4. organizarea de evenimente chinologice (Competitii, examene, testari, conferinte, plenare, dezbateri, work-shop-uri etc.),
   5. respectarea obligatiilor legale stabilite in sarcina AChR privind regimul de detinere al cainilor periculosi si agresivi, prin efectuarea evaluarilor, inregistrarilor in Registrul de Evidenta a Cainilor Periculosi, Agresivi si Utilitari, referit in continuare prin acronimul R.E.C.P.A.U., emiterea si eliberarea adeverintelor, efectuarea constatarilor chinologice si emiterea punctelor de vedere chinologice,
   6. respectarea obligatiilor legale stabilite in sarcina AChR si a membrilor sai privind obtinerea si detinerea de informatii adecvate, corecte si actualizate cu privire la beneficiarii lor reali si punerea lor la dispozitia organelor de control si a autoritatilor de supraveghere, la solicitarea acestora.

4.  Pentru a asigura conformitatea prelucrarii DCP cu dispozitiile legale nationale si comunitare, Operatorii asociati au adoptat in temeiul dispozitiilor art. 26 GDPR, Acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal, anexa la Statutul AChR, disponibil pe site-ul de internet www.ach.ro

5.  In conformitate cu legislatia nationala si europeana Operatorii asociati au obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, DCP care le sunt sunt furnizate sau pe care le obtin cu ocazia desfasurarii activitatilor curente.

6.  In consecinta, conform Acordului incheiat intre Operatorii asociati si cu respectarea principiului reducerii la minimum a prelucrarii DCP prevazut de art. 5 alin. 1 GDPR, va informam ca Operatorii asociati sunt obligati sa prelucreze anumite DCP ale persoanelor fizice, referite in continuare PERSOANE VIZATE, care au consimtit, in mod voluntar si neechivoc, sa furnizeze DCP proprii in vederea inscrierii si participarii in/la Competitiile chinologice organizate sub egida AChR/FCI, respectiv:

   1. numele si prenumele,
   2. adresa de domiciliu/resedinta,
   3. numarul de telefon mobil,
   4. adresa de posta electronica,
   5. datele bancare necesare efectuarii platilor/incasarilor
      si
   6. orice alte DCP ce rezulta din actele de identitate sau documentele prezentate si retinute, in copie certificata, de catre Operatorii asociati, in conditiile dreptului intern si al dreptului Uniunii Europene.

7.  Scopurile prelucrarii DCP sunt, dupa caz:

   1. indeplinirea procedurii de inscriere si participare in/la evenimentele chinologice organizate sub egida AChR/FCI/, inclusiv emiterea documentelor financiar-contabile aferente,
   2. validarea rezultatelor obtinute in Competitiile chinologice,
   3. purtarea corespondentei cu Dvs.,
   4. indeplinirea obligatiilor legale prevazute de legislatia privind asociatiile si fundatiile si de legislatia privind prevenirea spalarii banilor,
   5. indeplinirea obligatiei legale de a raspunde solicitarilor autoritatilor si institutiilor publice,
   6. indeplinirea obligatiilor legale privind arhivarea.

8.  Temeiul juridic al prelucrarii DCP il constituie, dupa caz, dispozitiile dreptului intern sau al dreptului Uniunii privind:

   1. consimtamantul Dvs.,
   2. indeplinirea obligatiilor legale ale Operatorilor Asociati,
   3. realizarea drepturilor si intereselor legitime ale Operatorilor Asociati privind probarea respectarii obligatiilor legale ale Operatorilor Asociati si respectarea regulamentelor AChR/FCI,
   4. informarea Dvs. cu privire la prelucrarea DCP

9.  Prelucrarea DCP se face prin mijloace manuale si automatizate (computere, telefoane inteligente, tablete, aplicatiile informatice de inscriere si evidenta aferente site-urilor oficiale de internet ale operatorilor asociati), fara insa a exista un proces decizional individual automatizat sau crearea de profiluri, in intelesul art. 4 pct. 4 si art. 22 GDPR

10.  Durata prelucrarii DCP se face pe perioada prevazuta de legislatia financiarcontabile pentru pastrarea documentelor financiar-contabile.

11.  DCP prelucrate vor fi dezvaluite/transmise numai tertilor care sunt implicati in indeplinirea de catre Operatorii Asociati a obligatiilor legale (AChR, FCI, furnizorii de servicii de informatice, servicii postale sau de curierat etc.).

12.  NU sunteti obligati sa furnizati DCP si sa va dati consimtamantul la prelucrarea lor, insa refuzul furnizarii lor are drept rezultat imposibilitatea inscrierii si participarii in/la evenimentele chinologice organizate sub egida AChR/FCI.

13.  In plus, intrucat in spatiile in care se desfasoara Competitia chinologica se efectueaza fotografii si inregistrari video, pot fi captate imaginile faciale ale persoanelor vizate, fara insa a se proceda la identificarea persoanelor care apar in fotografii si inregistrarile video.

    Scopul prelucrarii imaginilor faciale este cel de reclama, marketing si publicitate a produselor si serviciilor oferite si a evenimentelor organizate de catre Operatori asociati, precum si de promovare a miscarii chinologice.

    Temeiul juridic al prelucrarii imaginilor faciale il constituie consimtamantul dumneavoastra, manifestat explicit prin actiunea de patrundere in incinta spatiului Competitional, conform dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. A din GDPR.

    In cazul in care NU doriti ca imaginile faciale ale dumneavoastra si ale minorilor pe care ii reprezentanti si care va insotesc (daca este cazul) sa fie prelucrate, va rugam sa NU patrundeti in incinta spatiului Competitional, caci refuzul dumneavoastra de a permite prelucrarea imaginilor are drept consecinta refuzul Operatorilor asociati de a va permite accesul in incinta spatiului Competitional.

    Pe de alta parte, va informam ca patrunderea dumneavoastra in incinta spatiului Competitional reprezinta acordul dumneavoastra ca datele personale constand in imaginile faciale ale dumneavoastra si ale minorilor pe care ii reprezentanti si care va insotesc (daca este cazul), sa fie prelucrate in scopul declarat mai sus.

    Imaginile faciale prelucrate urmeaza a fi dezvaluite publicului larg, in scopul declarat, prin publicare/afisare pe site-urile de internet ale Operatorilor asociati. Prelucrarea imaginilor faciale se va face pe toata perioada necesara realizarii scopului de mai sus, respectiv pe toata durata de existenta a Operatorilor asociati.

14.  Conform GDPR, aveti urmatoarele drepturi:

    1. dreptul la informare, prevazut de art. 13 si 14 GDPR,
    2. dreptul de retragere a consimtamantului acordat, prevazut de art. 13 alin. 2 lit. C si art. 14 alin. 3 lit. D GDPR,
    3. dreptul de acces la datele prelucrate, prevazut de art. 15 GDPR,
    4. dreptul la rectificarea DCP, prevazut de art. 16 GDPR,
    5. dreptul la stergerea DCP (dreptul de a fi uitat), prevazut de art. 17 GDPR,
    6. dreptul la restrictionarea prelucrarii DCP, prevazut de art. 18 GDPR,
    7. dreptul la portabilitatea datelor, prevazut de art. 20 GDPR,
    8. dreptul de a se opune prelucrarii DCP (dreptul de opozitie), prevazut de art. 21 GDPR,
    9. dreptul de a depune plangeri la autoritatea de supraveghere, prevazut de art. 77 GDPR Autoritatea de supraveghere romana este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in Bucuresti, Sector 1, b-dul g-ral Gh. Magheru nr. 28-30, cod postal 010336, telefon +40.318.059.211, fax +40.318.059.602, email anspdcp@dataprotection.ro,
    10. dreptul la o cale de atac judiciara eficienta impotriva unei autoritati de supraveghere, prevazut de art. 78 alin. 2 GDPR

15.  Pentru informarea suplimentara sau exercitarea drepturilor conferite de GDPR, va incurajam sa contactati in mod direct pe domnul Lucian Bagia, persoana de contact principala a responsabilului cu protectiadatelor, pe adresa de corespondenta electronica lucian.bagia@bagia.ro sau telefonic la numarul 0722.358.392 si sa adresati sesizari/plangeri autoritatii de supraveghere sau instantelor de judecata.